좋은 프린터는 비즈니스에 필요한 하드웨어 목록에서 두 번째 항목을 차지합니다. 인쇄 자체는 점점 드물어지고 있지만 업무에 있어서 적합한 성능 좋은 프린터가 한 대 정도는 필요합니다.

그러나 좋은 프린터의 정의는 전적으로 사용자가 어떤 프린터를 원하는가에 달려 있습니다. 기본적으로 임대 즉, 서비스 계약을 체결하는 것은 피하는 것이 좋습니다. 서비스 계약은 일반적으로 월 프린터 사용료를 지불하는 계약입니다. 일반적으로 서비스를 제공하는 회사는 프린터에 관한 모든 유지 관리와 소모품 (토너, 드럼 등) 제공을 책임집니다.

프린터를 많이 사용하면 추가 요금이 발생합니다. 그렇게 된다면 인쇄와 관련된 비용은 더 비싸질 수밖에 없습니다.

인쇄서비스계약

인쇄 서비스 계약

또한 임대하는 경우 일반적으로 동일한 기기나 프린터를 구매하는 것보다 훨씬 더 많은 비용을 지불하게 됩니다. 이 경우 공급자는 그 서비스에 대한 손실을 감수하지 않기 때문에 사용자는 인쇄 비용을 절약할 수 없게 됩니다.

그러나 그들은 물량 때문이라도 소매점 수준에서는 생각할 수 없는 유리한 공급 가격에 접근할 수 있습니다. 발생할 수 있는 다른 유지 보수 문제를 처리할 시간이 없거나 이 문제로 인해 불편을 겪고 싶지 않다면 서비스 계약은 피하고 인쇄 서비스 계약을 체결하는 것이 가장 좋습니다.

프린터 비용을 선불로 지불하고 유지 보수 작업을 직접 수행하거나 이를 지원하는 IT 공급업체가 있다면 임대 이자를 더한 소매가격을 지불하지 않아도 되어 비용을 절약할 수 있습니다.